Autopůjčovna jako řešení mobility

V posledních letech se stále více firem snaží šetřit na provozních nákladech. Nepřehlédnutelnou složkou jsou samozřejmě i výdaje za dopravu. Ty lze v určitých případech snížit využitím krátkodobého pronájmu vozidel. V následujícím článku se zaměříme na nabídku krátkodobého pronájmu pro firemní zákazníky a poradíme, kdy je vhodné o takovéto výpůjčce uvažovat.

Krátkodobé pronájmy mohou být výhodné zejména při riziku dlouhodobého nevyužívání vozového parku, např. v případě plánovaného poklesu odbytu. U pronájmu si, na rozdíl od leasingu, můžeme operativně regulovat množství zapůjčených vozů. Podnikatelům tedy při využití krátkodobého pronájmu odpadají vysoké náklady na pořízení nových vozů a o mobilitu zapůjčených vozidel se samozřejmě stará vlastník vozů, tj. autopůjčovna.

Dalším z případů, kdy se firmám vyplatí využít krátkodobý pronájem vozidla, jsou služební cesty zaměstnanců do zahraničí. Hovoříme o případech, kdy není zaměstnanci doporučeno použít služební automobil, ať už z důvodu ekonomických, časových či z důvodu komfortu cestování v porovnání s jinými druhy přepravy.

Příklad: kalkulace nákladů na služební cestu Praha – Brusel.
Cena zpáteční letenky se v dnešní době pohybuje od 3.500 Kč. Celková délka trvání obou letů, včetně odbavení a cesty na letiště z centra Prahy, je cca 6 hodin. V automobilu zaměstnanec při stejné cestě stráví celkem 17 hodin (1 878 km) a cena paliva se při spotřebě 7 l/100 km a průměrné ceně nafty 36 Kč vyšplhá na 4.732 Kč. Když si k tomu připočteme amortizaci vozidla 3,60 Kč/km, zjistíme, že celková cena jízdy služebním automobilem Praha-Brusel je 11.493 Kč. Výhodnější je tedy cestu absolvovat letecky a automobil si v místě zapůjčit. Cena zápůjčky vozidla střední třídy se v Bruselu pohybuje od necelých 3.000 Kč na jeden den. V nezanedbatelné míře ovlivňuje v zahraničí cenu zapůjčeného vozidla také věk řidiče. Při srovnání s cenami v České republice zaplatíme u nás za stejné vozidlo ve stejné motorizaci a výbavě 1.600 Kč/den. Při dlouhodobějším pronájmu se cena samozřejmě mění ve značné míře ku prospěchu zákazníka.

Podmínky krátkodobých pronájmů se nemění

Již poměrně dlouhou dobu operuje na českém trhu řada společností nabízejících podnikatelům pronájmy vozidel. Nalezneme zde velké, ve většině případů nadnárodní firmy, jejichž automobilový arzenál je opravdu bohatý. Pro firemní zákazníky může být výhodou, že v případě dlouhodobé spolupráce lze za zvýhodněných podmínek využít zápůjček i na zahraničních pobočkách. Existují ale i menší půjčovny, které se soustředí pouze na určitý typ či třídu automobilů. Před výběrem partnera pro krátkodobý pronájem se seznamte s poskytovanými službami, např. přistavení objednaného automobilu přímo do sídla firmy atd.

Každá společnost nabízející ať již krátkodobé, nebo dlouhodobé zapůjčení vozu, má specifické podmínky. V hlavních bodech jsou ale jednotné:

• složení vratné kauce za zapůjčené vozidlo (částky se liší v závislosti na stáří vozu, jeho hodnotě a typu, suma se pohybuje v řádech desetitisíc)
• další podmínkou bývá minimální věk řidiče a s ním spojená řidičská praxe ev. délka řidičského oprávnění
• u starších řidičů se na základě požadavku zákona prokazuje i zdravotní způsobilost (potvrzení o zdravotní způsobilosti k řízení motorových vozidel)

Dalším parametrem je doba, po kterou si lze vozidlo zapůjčit. Většina společností za krátkodobý pronájem považuje takový pronájem vozů, který nepřesáhne dobu jednoho až dvou měsíců.
Interval od dvou měsíců do jednoho roku se považuje za střednědobý pronájem a jedná-li se o zápůjčku delší než jeden rok, mluvíme o dlouhodobém pronájmu. Dlouhodobé pronájmy jsou často zvýhodněné o bonusy a věrnostní balíčky v podobě slev a nadstandardních služeb. Délka takového pronájmu vozu se samozřejmě promítne do částky, kterou si pronajímatel naúčtuje. Na čím delší dobu si vůz půjčujeme, tím menší částku (přepočtenou na jednotku času) zaplatíme. Zákazníkům s dlouhodobými pronájmy samozřejmě půjčovny nabízejí i alternativní řešení v podobě operativního leasingu. Můžeme si vybrat ze široké nabídky vozů a o veškerou agendu se postará leasingová společnost, v našem případě autopůjčovna. Takováto vozidla mají zajištěnu mobilitu a pravidelně jsou obměňována za novější modely.
Pro ty, kteří uvažují o zapůjčení osobního vozu, se denní taxa pohybuje od sta korun až po tisícikoruny u luxusních automobilů. Cenu pronájmu může ovlivnit i stanovený limit najetých kilometrů, spoluúčast pro případ autonehody či zapůjčení vozu pro výjezd do zahraničí. V drtivé většině případů jsou vozy vybaveny dálničními známkami ČR a u některých společností jsou schopni po této stránce vybavit vůz i pro cestu do okolních států.

Krátkodobý pronájem automobilů – jaké jsou pro a proti?

Výhody:

1. Odpadá veškerá starost s údržbou automobilu, pojištěním, dálničními poplatky atd.
2. Možnost výběru automobilu dle konkrétních požadavků a aktuálních potřeb.
3. Finanční úspora v případě potřeby jednorázového využití automobilu.
4. Možnost přistavení automobilu na smluvené místo ve smluveném čase.
5. Možnost regulace velikosti vozového parku v případě nevyužití automobilu.
6. Náhradní automobil v případě imobility nezaviněné řidičem je samozřejmostí.

Nevýhody:

1. Velké množství dodatečných poplatků ze stran autopůjčoven (věk pod 25 let, autosedačka, vůz s automatickou převodovkou nebo klimatizací, místo předání automobilu a navrácení automobilu se liší atd.).
2. Neznámý automobil.
3. Značné cenové rozdíly mezi autopůjčovnami.
4. Velké rozdíly ve stáří automobilu.
5. Finanční nevýhodnost oproti dlouhodobé výpůjčce automobilu.
6. Denní omezení počtu najetých kilometrů a potencionální finanční výdaje spojené s přesáhnutím tohoto limitu.

Rozhovory:
Ing. Petr Kosmák, obchodní ředitel Sixt ČR

Ing. Karel Všetečka, generální ředitel Europcar ČR

1. Jakou část vašich zákazníků tvoří firmy?

Sixt
Většinu (87 %) zákazníků Sixtu tvoří firemní zákazníci. Jak dlouhodobé pronájmy, tak i krátkodobé pronájmy jsou takovým zákazníkům většinou přistavovány na jimi určené místo nebo do firmy. Pobočky navštěvují většinou pouze zaměstnanci firem z velmi blízkého okolí. Přistavení vozu je běžnou součástí profesionální služby Sixt.

Europcar

Autopůjčovna Europcar se specializuje zejména na krátkodobé pronájmy (max. 2 měsíce), kde firemní zákazníci (manažeři na různých úrovních) tvoří zhruba 80 % naší klientely. U dlouhodobých pronájmů (vypůjčení vozu na dobu delší než 2 měsíce) dosahuje podíl firemních zákazníků 90 %.

2. Jaké benefity nabízíte pro firemní zákazníky, kteří využívají vašich služeb pravidelně?

Sixt

Firemní zákazníci Sixtu hodnotí kladně velmi vysokou kvalitu autoparku Sixt, výbavu i mládí vozidel (6 měsíců). Zaměstnanci mohou využívat individuální levné ceny i pro své rodinné příslušníky, a to i na svých soukromých cestách třeba na zahraniční dovolené. Firmy mohou využívat benefitní nebo tzv. zážitková auta, jako cabriolety nebo offroady, pro interní soutěže a motivaci zaměstnanců. Sixt je znám, že jeho flotila je široká - od Smart cabrio až po luxusní Audi A8 nebo Mercedes Benz S. Samozřejmostí je spolupráce s řadou věrnostních systémů leteckých nebo bankovních společností na sbírání mil či bodů, upgrade politika pro větší pohodlí zákazníků nebo systém zlatých, platinových nebo diamantových karet Sixt. Sixt nabízí dokonce i specifické karty pro ženy v podobě výhod ze Sixt Ladies Card. Dlouhodobí firemní zákazníci profitují nejen z ceny nájmu, ale i z výhod v podobě nižší ceny paliva, upgrade vozu, dlouhé splatnosti faktur nebo možnosti firemní specifikace vozu vč. zákazníkova brandingu.

Europcar

• Možnost libovolné konfigurace vozu (výbava, motorizace, speciální pakety)
• Firemní označení vozu
• Zvýhodněné sazby
• Výpůjčky na fakturu
• Žádná blokace depositu
• Žádné závazky
• Garance rezervovaného modelu
• GPS u vyšších tříd zdarma
• Sleva na PHM
• Škola smyku a bezpečné jízdy
• Testování nových modelů vozů

3. Liší se nějak produkty, které nabízíte firemním zákazníkům, od produktů nabízených jednotlivcům? Pokud ano, tak v čem jsou odlišné?

Sixt nabízí srovnatelné produkty pro všechny segmenty a snaží se nikoho nediskriminovat. Nicméně v případě firemních zákazníků je výhoda na straně dlouhodobých partnerů: firemní zákazníci většinou mají některé služby již zahrnuté v základní ceně pronájmu. Současně mají možnost pronajímat si vozy bez skládání garance, tedy pohodlněji, vystavovat své objednávky přímo na online systému Sixt nebo mohou měnit auto vícekrát do roka. Sixt má produktovou řadu, která například zahrnuje možnost jezdit v létě cabrioletem a v zimě offroadem za stejnou cenu. Sixt rovněž zvýhodňuje firemní zákazníky, kteří využívají více produktů: autopůjčovnu, operativní leasing, limousine service atd.

Europcar

Flexileasing (full-service leasing s řadou výhod) je určen pro firmy s využitím jak pro nejvyšší management, tak i referentské pozice. Obměnu vozu lze provést až čtyřikrát za rok, a to bez sankcí za vrácení vozu. Nejvyšší manažeři tak mohou mít vždy nejnovější model. Současně tak firma může operativně optimalizovat svůj vozový park s ohledem na redukci personálu, fluktuaci, relokaci aktivit v rámci regionů, změny ve firemních benefitech apod.
Klient má k dispozici vždy náhradní vůz stejné nebo vyšší kategorie, a to i pro případy opravy vozu v autoservisu či přezouvání pneumatik.

4. Jsou nějaké rozdíly v požadavcích na zápůjčky mezi malými a velkými firmami, které jsou vašimi zákazníky? Prosím uvést na příkladu.

Sixt

Spíše lze hovořit o rozdílech v emocionálních požadavcích. Menší firmy jsou rády za to, když v zimě na sněhu jejich zaměstnanec dostane za stejnou cenu jako benefit od Sixtu auto s pohonem 4x4, protože Sixt klade bezpečí řidiče na první místo. Ve velké firmě by z toho díky striktní car policy naopak takový zaměstnanec měl problém. Díky synergii Sixt autopůjčovna a Sixt Leasing je vynikající možnost variabilního uspořádání autoparku na míru malé i velké firmě.

Europcar

Větší firmy využívají našich služeb převážně v případě nenadálých výpadků vlastních aut. Výrazně více dbají na spolehlivost vozu, protože jejich zaměstnanci se příliš nestarají o stav svěřených vozů. Rovněž jsou více senzitivní na cenu. Důvodem je jejich snaha dostat cenu na podobnou úroveň, jako jsou zvyklí u 3-5letých operativních leasingů. Mnohdy si však vůbec neuvědomují, že Flexileasing na rozdíl od operativního i finančního leasingu vychází svým klientům maximálně vstříc zejména ve dvou hlavních oblastech, které podle průzkumu zákazníky nejvíce trápí:
• FLEXIBILITA (auto mohou zákazníci kdykoliv bez sankcí vrátit)
• FULL-SERVICE (veškeré převozy aut na servis, přezouvání apod. zajišťuje autopůjčovna)
Menší firmy naopak více využívají doporučení našich specialistů k vybrání vhodného modelu a značky jejich firemních automobilů. Získají tak výraznou až 20% úsporu provozních nákladů. Také se více účastní školy smyku a bezpečné jízdy.